一般社団法人カレッジウィメンズ・アソシエーション・オブ・ジャパン((以下「CWAJ」といいます。)は、個人情報の適正な取扱いの確保に取り組むため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 法令等の遵守について

CWAJは、個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」その他国が定める指針を遵守した上で個人情報を適切に取扱います。

2. 個人情報の利用目的について

CWAJは、個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
以下について一般に告知し、また関係者にご連絡するために、個人情報に該当する住所、所在地、電話番号、電子メールアドレス等を利用し、またそのためのCWAJ内部の活動に際してこれらの情報をCWAJ会員間で共有すること。

1) CWAJの活動
2) CWAJの活動にボランティアとして参加の依頼
3) CWAJの活動に参加した場合の具体的な依頼内容
4) CWAJにおいて取り扱う物品等
5) CWAJや当組織の支援者や関連団体が実施する各種イベント・キャンペーン等の開催
6) CWAJ奨学金出願書類の受付及び選考
7)その他上記に関連する事項

3. 個人情報の安全管理措置について

CWAJは、その取り扱う個人情報については、その取り扱う個人情報について、組織内の運営体制及び組織構成員の教育・研修を通じて適切に管理し、その漏えい、滅失又は毀損等の防止等、必要な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報の第三者への提供・開示について

CWAJは、個人情報の第三者への提供・開示に際しては、個人情報保護法その他の関係法令を遵守します。

5. 質問及び苦情処理の窓口

CWAJにおける個人情報の取扱い等に関するお問い合わせは、以下にてお受けいたします。

〒141-0021 東京都品川区上大崎2-24-13 CWAJセンター
Eメールアドレス:contactus@cwaj.org

6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

CWAJは、個人情報について、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等にかかるご本人からのお申し出があった場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応いたします。
なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがございます。

7. 継続的改善

CWAJは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、変更することがあります。